
beyond BI
Finanzsteuerung neu gedacht.
Planung, Analyse und Reporting in einer Lösung. Entwickelt in der Schweiz für Unternehmen, die mehr von ihren Zahlen erwarten.
Mehr erfahrenbeyond BI steht für Finanzkompetenz, die über klassische Business Intelligence hinausgeht. Wir verbinden betriebswirtschaftliches Know-how mit eigener Software und einem Netzwerk erfahrener Partner. Das Ergebnis: Zahlen, die Entscheidungen tragen.
Unsere Kunden
BeratungFinance, das zu Ihnen passt.
Als beyond Partner unterstützen wir Sie dort, wo Sie uns brauchen, und in dem Umfang, der zu Ihrer Situation passt: als externe Finanzabteilung, die dank modernster Software Ihr Tagesgeschäft zuverlässig abwickelt, als Interim-CFO, wenn Führung und Erfahrung gefragt sind, oder als Sparringspartner auf Augenhöhe für Ihre strategischen Entscheidungen.
Veränderungen begleiten wir von der ersten Idee bis zur gelebten Praxis und nehmen Ihr Team dabei mit. Am Anfang steht immer ein klarer Blick auf den Status quo: Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse, zeigen auf, wo Potenzial liegt, und schlagen konkrete Verbesserungen vor.
Finance as a Full Service
Buchhaltung, Controlling, Budgetierung, Liquiditätsmanagement und Transaktionen. Alles aus einer Hand für eine skalierbare Organisation.

Interim Management
Erfahrene CFOs übernehmen temporär Verantwortung in Ihrem Unternehmen und überbrücken Vakanzen oder Wachstumsphasen.

Digitale Steuerberatung DACH
Steuerberatung und Partnernetzwerk in der gesamten DACH Region, unter Verwendung unseres beyond Navigators. Einfach Belege hochladen und die Papiersammlung gehört der Vergangenheit an.

CFO in Your Pocket
Strategische Finanzberatung ohne Wartezeit. Viele Routinefragen beantworten unsere KI-Agenten direkt.

Change Management
Wir unterstützen Sie dabei, unsere sowie fremde Software in Ihrem Unternehmen einzuführen: die richtigen Leute anzusprechen, die Prozesse zu durchdenken und anzupassen und Fit-&-Gap-Analysen durchzuführen.

Stimmen
Was unsere Kunden sagen

beyond BI versteht nicht nur Zahlen, sondern auch, wie ein Tech-Start-Up tickt. Die Zusammenarbeit ist unkompliziert, schnell und auf Augenhöhe, genau das, was wir als wachsendes Team brauchen.
Philipp MüllerCo-Founder & Co-CEO · Signatrix

Mit beyond BI hatten wir einen Partner an der Seite, der unsere Finanzprozesse nicht nur sauber strukturiert, sondern auch mit unternehmerischem Blick mitgedacht hat. Diese Zusammenarbeit war ein wichtiger Baustein auf dem Weg zu unserem erfolgreichen Exit.
Daniel HöpfnerGeschäftsführer · PressMatrix
Software
Das ERP-System, das jeder Mitarbeiter gerne nutzt. Speichere alle relevanten Daten in einem Tool und triff datengestützte Entscheidungen auf Basis von KI-generierten Prognosen.
Kernfunktionen von beyond Navigator

01Buchhaltung
Kontenplan, Buchungsjournal, MWST, Jahresabschluss und Konsolidierung in einem Modul, mit GuV und Bilanz live aus den Buchungen. Prüfungsexport und DATEV-Überleitung sind bereits eingebaut, und die Zahlen liegen im selben System wie Bank, HR und CRM. Per Foto hochgeladene Belege werden automatisch gebucht und der Reisekostenabrechnung zugeordnet.

02Budget & Forecasting
Zero-Touch Forecast, die grössten Abweichungstreiber je Kostenart und Abteilung direkt ersichtlich: Ein übersichtliches Forecasting, in dem Sie in Echtzeit Ihre Unternehmenszahlen erhalten.

03Human Resources
Mitarbeiterstammdaten, Recruiting, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Lohnverarbeitung – auch aus Abacus und DATEV – und mehr: Alle Informationen, die man für ein reibungsloses HR benötigt, werden hier abgebildet und fliessen direkt ins Forecasting.

04Cash Flow & Banking
Bankkonten per Open Banking anbinden, Transaktionen kontrollieren, Cashflow und Prognosen einsehen. Es werden alle gängigen Banken im DACH-Raum sowie Pleo abgedeckt, sodass Buchungen automatisiert durchlaufen und Belege gezogen werden.

05CRM & Pipeline Management
Lassen Sie sich automatisch Leads vorschlagen und direkt in Ihren CRM-Bereich einpflegen. Ergänzt werden diese durch bestehende Kunden mit dazugehörigen Terminen und Forecasts. Vertragswerte werden direkt bei Budgetvorhersagen berücksichtigt.

06Lieferantenvertragsverwaltung
Sehen Sie Ihre Top-Lieferanten auf einen Blick, ebenso wie offene Verbindlichkeiten, ungenutzte Lizenzen und alle Lieferantenverträge inklusive Volumen pro Jahr.

07Projektmanagement
Inhouse- und Kundenprojekte, deren Zeiterfassung direkt an HR und ans Finance zur Fakturierung übertragen wird, sowie die Wahl zwischen Karten-, Kanban- oder Kalenderansicht mit Prioritäten, Fristen und Tickets lassen Sie Ihr Unternehmen organisieren.

08Freigaben
Richten Sie Regeln für eine automatische Rechnungsfreigabe ein, kontrollieren Sie sie per Hand beispielsweise bei hohen Beträgen und lassen Sie sich durch Fraud Guard bei auffälligen Belegen warnen. Nach der Freigabe erfolgt die Zahlung und Buchung automatisch.

09Kundenaufträge
Behalten Sie Ihre offenen Forderungen im Blick, ebenso wie die besten Kunden, Umsatzentwicklung und alle Verträge. Alles, was Sie zu Ihren Einkünften und versendeten Rechnungen wissen wollen, finden Sie hier.

10IKS
Prozess-Wiki, Prozessfluss und Krisenfrüherkennung nach OR Art. 725 mit Frühwarn-Score und empfohlenen Gegenmaßnahmen, dazu Prüfungen zu vGA, Privatausgaben, Fremdvergleich und revDSG. Schweizer Anforderungen sind von Anfang an eingebaut und müssen nicht nachgerüstet werden.

11Designstudio
Alt rein, neu raus: Laden Sie eine Rechnung in Ihrem aktuellen Design hoch und es wird automatisch Ihr Layout für Ihre zukünftigen Rechnungen übernommen. Für die Schweiz wird selbstverständlich eine QR-Rechnung erstellt.

12Datenraum & Dokumentenverwaltung
Alle Unternehmensdokumente nach Posteingang, Rechnungen, Verträgen und mehr geordnet, plus ein Data Room mit Vollständigkeitsanzeige für Investoren. Sie entscheiden per Freigabe, was geteilt wird, und alles andere bleibt intern.

13Dashboard
Automatisierte Analysen, auswählbare Kennzahlen wie Cashflow-Prognose oder HR-Übersichten, wichtige Updates und ToDos: Ihr Dashboard können Sie sich flexibel gestalten, sodass Sie immer die für Sie wichtigsten Informationen auf einen Blick parat haben.
Ihre Vorteile
Gründe für beyond Navigator
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Anbindung und Bedienung aller Module mit Claude-KI via MCP möglich
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Hohe Zeitersparnis durch:
- Automatisches Verarbeiten von Belegen
- Automatische Erstellung von Reisekostenabrechnungen via Chat
- Automatisierte Buchung
- Sofortige Beantwortung von Fragen durch CFO in your Pocket
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Integration aller beteiligten Abteilungen wie HR, Buchhaltung, Projektmanagement und mehr und dadurch schnellere Prozesse ohne den Abgleich von Zahlen aus verschiedenen Systemen – alles ist direkt sichtbar für Berechtigte
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Anbindung an alle gängigen Banken im DACH-Raum sowie PLEO
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Standardisierte CRM-, HR- und Finanzprozesse sind bereits integriert, damit sich Teams auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
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Geringere Tool-Kosten dank einer zentralen Plattform für Finanzen, HR, CRM und weitere Prozesse
Ihr KI-Assistent
CFO in your Pocket
Ihr digitaler Finanzchef
Stellen Sie Fragen zu Budgetierung, HR, Buchhaltung oder Reporting und erhalten Sie sofort fundierte Antworten, direkt aus Ihren beyond Navigator Daten. Ein smarter Begleiter an Ihrer Seite für jede Frage rund um Ihre Finanzen. Jederzeit und überall.
Schnelle Antworten
Sofortige Antworten zu Budgetierung, HR und jedem Thema aus Ihrem ERP-System. Kein Wühlen in Reports mehr.
Expertenberatung
Gemeinsam mit unseren Partnern beraten wir Sie bei allen komplexen Finanzfragen.


beyond eInvoice ist unser kostenloses Tool zur Erstellung von E-Rechnungen. Rechnungen im Format ZUGFeRD und XRechnung in wenigen Minuten erstellen, ohne Installation und ohne Abo.
Netzwerk
Kein Unternehmen löst alle Fragen allein. Wir arbeiten mit Treuhändern, Revisionsgesellschaften, ERP-Anbietern und Hochschulen zusammen. Für unsere Kunden bedeutet das kurze Wege und erprobte Schnittstellen.
Angebot
So arbeiten Sie mit unserem Netzwerk
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Stundenweise buchen
Expertise genau dann, wenn Sie sie brauchen. Einzelne Stunden mit einem Berater aus dem Netzwerk, ohne Mindestlaufzeit.
- Volle Kostenkontrolle: Sie zahlen nur die tatsächlich genutzte Zeit.
- Schnelle Antworten auf konkrete Fragen, ohne langes Onboarding.
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Pakete buchen
Abgestimmte Pakete inklusive Beratung, Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation.
- Planbares Budget und ein klar definiertes Ergebnis.
- Alle Erkenntnisse sauber dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.
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Teil einer Community werden
Werden Sie Teil der Community eines Beraters und tauschen Sie sich offen zu Themen aus, die Sie bewegen.
- Erfahrungsaustausch mit Unternehmern, die vor denselben Fragen stehen.
- Laufender Zugang zu Wissen und Impulsen, nicht nur im Projekt.








Partner werden
Wie werde ich Partner?
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Bewerbung einreichen
Erzählen Sie uns von Mandaten, Branchen und Sprachen.
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Profilprüfung
Wir prüfen jeden möglichen Partner innerhalb weniger Werktage.
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Bei beyond Connect gelistet
Sichtbar für Unternehmen, die Ihre Expertise brauchen.

Unternehmen
beyond BI entstand aus der Erfahrung, wie viel Zeit in Konzernen und KMU im Zahlenwerk verloren geht. Daraus wurde der Anspruch, Finanzsteuerung einfacher und verlässlicher zu machen.
Hinter beyond BI stehen zwei Perspektiven: Daniel Kukla kommt aus dem Finance und bringt internationale Erfahrung als CFO mit, unter anderem bei Kiko Milano und MCM. Ina Rathjen kommt aus IT, Change Management und Psychologie. Gemeinsam verbinden sie Finanzwissen mit dem Blick dafür, wie Menschen Software und Veränderungen im Alltag erleben. Vom Standort in der Zentralschweiz aus arbeitet beyond BI für Kunden in der DACH Region.
Wir glauben an klare Zahlen, klare Sprache und klare Verantwortung. Unsere Kunden sollen wissen, woran sie sind. Jederzeit.
Unsere Vision
Wir sind überzeugt, dass Finance und ERP auch verständlich sein können.
Unsere Vision ist es, dass kein Scale-Up mehr daran scheitert, Finanzstrukturen für ein nachhaltiges Wachstum aufzubauen und diese erfolgreich auszurollen.
Unser Weg
Die Geschichte von beyond BI
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2014
Start als Beratungsdienstleister im Finance
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Q1 2026
Explorationsphase
Der Use Case wurde erkundet.
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Q2 2026
beyond eInvoice
Entwicklung von beyond eInvoice als kostenloses Tool zur Erstellung von E-Rechnungen.
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Q3 2026
beyond Navigator
Go live. Unser eigenes ERP-System für Start-Ups und Scale-Ups.
Made in Switzerland
Unsere Lösungen verkörpern Schweizer Werte: Präzision, Zuverlässigkeit und Qualität. Von Seewen, Schwyz bringen wir das Beste des Schweizer Handwerks ins Finance & ERP.
News
Neuigkeiten aus dem Unternehmen, aus Projekten und aus dem Netzwerk.
Kontakt
Sie haben Fragen zu unseren Leistungen oder möchten eine Demo sehen? Schreiben Sie uns. Wir melden uns innerhalb eines Arbeitstages.


